Adviseur Inkoop en Aanbestedingen

Wil jij jouw expertise inzetten in een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan de veiligheid van ruim een half miljoen inwoners? En zoek je een functie waarin je niet alleen aanbestedingen begeleidt, maar ook écht invloed hebt op de verdere ontwikkeling van inkoop en contractmanagement?

Bij Veiligheidsregio Gelderland-Zuid krijg je die kans.

Wij zoeken een adviseur die verbinding weet te maken, kansen ziet en met overtuiging advies geeft. Iemand die energie krijgt van complexe vraagstukken, graag samenwerkt en het leuk vindt om te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige inkooporganisatie. Een collega die verder kijkt dan regels en procedures, initiatief toont en met lef durft te adviseren.

Je komt terecht in een compact en betrokken team waar ruimte is voor eigen ideeën, samenwerking centraal staat en waar we samen het verschil maken. Een omgeving waarin je kunt bouwen op een stevig fundament én tegelijkertijd meehelpt aan de volgende stap in onze ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Inkoop en Aanbestedingen beweeg je je op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering. Je behandelt complexe inkoopvraagstukken, verbindt de processen tussen inkoop en contractmanagement en denkt actief mee over de verdere professionalisering van beide vakgebieden.

Je vertaalt organisatiedoelen naar passende inkoopstrategieën en succesvolle aanbestedingen en zorgt ervoor dat de behoeften van de organisatie op een slimme en rechtmatige manier worden vertaald naar de markt. 

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verbindt strategie, beleid en praktijk en vertaalt organisatiedoelen naar concrete en succesvolle aanbestedingen. Daarbij borg je de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van inkooptrajecten.
• Je adviseert over uiteenlopende inkoopvraagstukken en begeleidt inkoop- en aanbestedingstrajecten van initiatief tot contract. Daarbij weet je organisatiedoelen en marktkansen effectief met elkaar te verbinden.
• Je voert regie op het volledige inkoopproces. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht en zorgt dat opdrachtgevers, projectleiders en leveranciers optimaal samenwerken.
• Je stelt samen met projectteams aanbestedingsstrategieën en aanbestedingsdocumenten op die helder, professioneel en overtuigend zijn. Daarnaast zorg je voor publicatie, communicatie en complete inkoop- en contractdossiers.
• Je maakt analyses en rapportages over uitgaven, leveranciers en contractbeheer en bent het eerste aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken.
• Je volgt ontwikkelingen in de markt, signaleert kansen voor verbetering en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van beleid, processen en kennisdeling.
• Je bouwt aan duurzame relaties met collega's, partners en leveranciers en verbindt interne en externe stakeholders om samen resultaten te behalen. 

Wat betekent werken bij de VRGZ?

Werken bij de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid betekent werken aan iets dat er echt toe doet.

Dag en nacht zetten onze collega's zich in voor brandweerzorg, ambulancezorg, risico- en crisisbeheersing en een veilige leefomgeving. Achter die inzet staat een organisatie die moet kunnen vertrouwen op goede leveranciers, slimme contracten en zorgvuldige aanbestedingen. Jouw werk maakt dat mogelijk.

De impact van jouw werk zie je misschien niet altijd direct, maar is iedere dag voelbaar in onze organisatie en in de regio. Juist daarom is deze functie zoveel meer dan alleen inkopen. Je levert een concrete bijdrage aan de veiligheid van Gelderland-Zuid: samen beschermen we wat telt.

Wie zijn wij?

Als nieuwe collega word je onderdeel van de afdeling Financiën & Inkoop. Dit hechte team bestaat uit ongeveer 20 collega’s. We geven gevraagd en ongevraagd advies aan de VRGZ en de GGD. We adviseren en ondersteunen over brede bedrijfsvoering, de ontwikkeling en de uitvoering van beleid en verantwoording hierover. 

Bij ons wacht jou een warm welkom, waarbij je vanaf het begin een grote vrijheid in je werk krijgt. Natuurlijk zorgen we ervoor dat je goed wordt ingewerkt en een ‘zachte landing’ maakt. Ook daarna sta je in jouw werk niet alleen, want je werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het domein 

 Over Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

We zijn een samenwerking van 14 gemeenten. Samen zorgen we voor de veiligheid in onze regio. Dat doen we op drie belangrijke gebieden: ambulancezorg, brandweerzorg en crisisbeheersing. We vormen een netwerk van vakmensen. We zijn denkers en doeners die altijd klaarstaan en de regio goed kennen. Vaak zijn we zichtbaar in uniform om hulp te bieden als er nood is. Tegelijk werken we ook onzichtbaar op de achtergrond. Dan helpen we mensen om veilig te blijven, voor zichzelf te zorgen en leren we ook hoe we onszelf kunnen redden als er iets gebeurt. 

Wie jij bent en wat je meeneemt

Wij zijn geen aanbestedingenfabriek waar je vooral standaardtrajecten afwerkt. Wij zoeken een professional die kansen ziet waar anderen beperkingen zien. Iemand die graag meedenkt, adviseert, verbetert en bouwt. Een stevige gesprekspartner die mensen weet mee te nemen, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en energie krijgt van complexe vraagstukken.

Jij wilt niet alleen uitvoeren, maar ook bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied én onze organisatie.
 
 Daarom breng je mee:

• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement binnen de (semi)publieke sector.
• Een relevante hbo-opleiding, aangevuld met NEVI of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met adviseren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en relatiebeheer.
• Het vermogen om organisatiesensitiviteit te combineren met resultaatgerichtheid.
• Actuele kennis van aanbestedingsrecht, contractbeheer en inkoopprocessen
• Je handelt vanuit de kernwaarden van de VRGZ: ‘verantwoordelijk voelen, doortastend werken, durven aanpassen en connectie zoeken’.

Bij aanstelling vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Wat bieden wij jou?

Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Jouw standplaats is ons kantoor in Nijmegen.

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal €4.580,- en maximaal €6.593,- (schaal 11). Daarnaast ontvang je maandelijks bruto 18,63% aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Je hebt recht op 187 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.

Verder bieden wij:

• Een goede pensioenregeling: je bouwt pensioen op bij het ABP waarvan 70% van de premie wordt betaald door de werkgever, jij draagt zelf 30% bij.
• Een bijdrage aan jouw vitaliteit: vanuit de werkgever biedt jou een vitaliteitsbudget van €180,- netto per jaar.
• Fiscale uitruilmogelijkheid studieschuld: je kan vanuit jouw individueel keuze budget maximaal €1.250,- netto (per kalenderjaar) uitruilen om jouw DUO studieschuld af te lossen;
• Vergoeding voor woon-/werkverkeer: wij vergoeden €0,25 netto per gereden kilometer. Openbaarvervoer wordt op basis van 2e klas reizen 100% vergoed. 
• Vergoeding voor thuiswerken: wanneer je thuiswerkt ontvang je een vergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag.

Deze vacature wordt in- en extern gelijktijdig gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.

Hoe solliciteer je?

Ben je enthousiast geworden? 

Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief en cv. Zien wij een match, dan nodigen we je uit voor een gesprek. De vacature staat doorlopend open en gesprekken vinden plaats zodra geschikte kandidaten zich melden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.